Każde wydarzenie kończy się w podobny sposób. Goście wychodzą, obsługa techniczna pakuje sprzęt, a na miejscu zostaje bałagan, który trzeba uporządkować. Śmieci, zabrudzone podłogi, ślady po jedzeniu i napojach czy zniszczone dekoracje to obraz dobrze znany każdemu organizatorowi. Czas na oddanie obiektu właścicielowi bywa krótki, dlatego sprzątanie po imprezie wymaga doświadczenia i szybkiej reakcji.

Najczęstsze trudności po zakończonych wydarzeniach

Sprzątanie po wydarzeniu to zadanie bardziej złożone niż może się wydawać. To nie tylko zebranie kubków i opakowań, ale też praca z trudnymi zabrudzeniami. Rozlane napoje, tłuste plamy po cateringu, kurz wniesiony przez setki osób czy ślady wózków technicznych potrafią dać się we znaki. W plenerze pojawia się dodatkowo błoto i piasek, a przy imprezach w halach trzeba zadbać o trybuny, korytarze i sanitariaty. Często presja czasu sprawia, że prace muszą przebiegać sprawnie i z pełnym zaangażowaniem całego zespołu.

Jak wygląda przywracanie czystości?

Profesjonalne sprzątanie po evencie przebiega etapami. Najpierw usuwa się odpady i przygotowuje je do wywozu zgodnie z zasadami segregacji. Potem przychodzi moment na czyszczenie powierzchni użytkowych, takich jak stoły, krzesła, podłogi czy korytarze. Toalety zawsze wymagają dokładnego odświeżenia i dezynfekcji. W wielu obiektach konieczne jest też umycie szyb, luster i elementów dekoracyjnych, ponieważ to one decydują o pierwszym wrażeniu przy odbiorze sali. Na koniec przeprowadzana jest kontrola, aby mieć pewność, że obiekt jest przygotowany do przekazania właścicielowi.

Do realizacji takich prac potrzebne są odpowiednie narzędzia. Bez tego trudno byłoby mówić o skuteczności, zwłaszcza przy dużych imprezach.

Sprzątanie podczas trwania wydarzenia

Organizatorzy coraz częściej decydują się na wsparcie ekipy sprzątającej jeszcze w trakcie wydarzenia. Ma to praktyczne uzasadnienie. Regularne opróżnianie koszy, uzupełnianie środków higienicznych w toaletach czy bieżące czyszczenie stolików sprawia, że goście czują się bardziej komfortowo. Taki serwis wymaga dyskrecji i doświadczenia, ponieważ zespół musi pracować tak, aby nie zakłócać przebiegu imprezy.

Koordynator i jego rola w procesie sprzątania

Nad całością czuwa koordynator. To on tworzy plan działania, rozdziela obowiązki i utrzymuje kontakt z organizatorem. W czasie wydarzenia odpowiada za szybkie reagowanie, gdy pojawiają się sytuacje awaryjne. Obecność takiej osoby daje organizatorowi spokój, bo nie musi osobiście pilnować każdego szczegółu. Może skupić się na gościach, wiedząc, że kwestie porządkowe są pod pełną kontrolą.

Różnice między halą a plenerem

Sprzątanie hali sportowej czy widowiskowej to coś zupełnie innego niż porządkowanie terenu plenerowego. W halach trzeba zadbać o wykładziny, trybuny i zaplecze sanitarne. W plenerze pojawia się problem błota, piasku czy liści nawiewanych przez wiatr, a także odpadów, które rozpraszają się po dużym terenie. Z tego powodu firmy sprzątające stosują różne strategie – w halach większy nacisk kładą na czyszczenie powierzchni i dezynfekcję, a na otwartej przestrzeni liczy się mobilność i szybka zbiórka odpadów z dużego obszaru.

Ekologiczne środki czystości

Ważnym elementem profesjonalnego sprzątania po evencie jest także stosowanie odpowiednich środków czystości. Coraz częściej wykorzystywane są preparaty biodegradowalne, które pozwalają skutecznie usuwać zabrudzenia, a przy tym są bezpieczne dla zdrowia uczestników i powierzchni. Mają jeszcze jedną zaletę – nie wymagają długiego wietrzenia pomieszczeń, co znacząco skraca czas przekazania obiektu właścicielowi. 

Odbiór obiektu i kontrola jakości

Końcowy etap to oddanie przestrzeni właścicielowi. Profesjonalne ekipy przygotowują obiekt w taki sposób, aby nadawał się od razu do dalszego użytkowania. Odbywa się wspólny przegląd z klientem, podczas którego sprawdzane są newralgiczne punkty – toalety, strefy gastronomiczne, zaplecze techniczne. Taka kontrola jakości daje pewność, że nic nie zostało pominięte, a przestrzeń wraca w pełni uporządkowana.

Jakie korzyści daje współpraca z firmą sprzątającą?

Sprzątanie po evencie własnymi siłami rzadko kończy się dobrym rezultatem. Zwykle brakuje odpowiedniego sprzętu, bezpiecznych środków i wiedzy, jak radzić sobie z trudnymi zabrudzeniami. W efekcie powierzchnie bywają niedoczyszczone, a czasem nawet uszkodzone. Dlatego coraz więcej organizatorów decyduje się na współpracę z firmą, która specjalizuje się w tego typu zadaniach. Profesjonaliści zapewniają wyszkolony personel, korzystają z certyfikowanych i biodegradowalnych preparatów, a ich praca jest elastyczna i dopasowana do harmonogramu wydarzenia.

Takim partnerem jest w Białymstoku firma sprzątająca Edi Cleaning. Firma działa od 2009 roku i ma doświadczenie w obsłudze różnego rodzaju wydarzeń – od kameralnych imprez firmowych, przez konferencje i targi, aż po duże koncerty i wydarzenia sportowe. Zespół pracuje z wykorzystaniem nowoczesnych urządzeń i biodegradowalnych środków czystości, a nad całością czuwa koordynator, który odpowiada za sprawną organizację i kontakt z klientem. Dzięki temu organizator nie musi martwić się o szczegóły, bo wie, że obiekt zostanie przekazany w idealnym stanie, gotowy do dalszego użytku. Jeśli planujesz wydarzenie i chcesz mieć pewność, że porządek będzie dopilnowany od początku do końca, sprawdź ofertę Edi Cleaning.