Jaki druk wybrać do zamówienia?
Przy kilku plakatach na wydarzenie, niewielkiej partii zaproszeń czy materiałach potrzebnych na następny dzień zwykle pyta się o druk cyfrowy. Przy większym nakładzie ulotek lub katalogów drukarnia może zaproponować druk offsetowy, ale jego przygotowanie trwa dłużej. Nie każda drukarnia wykonuje obie techniki, dlatego już przy pierwszym kontakcie najlepiej podać rodzaj materiału, format, liczbę egzemplarzy i termin odbioru. Jeśli zamówienie ma trafić do punktu poza Białymstokiem, należy też ustalić możliwość i koszt dostawy. Cenę dobrze porównywać dla dokładnie tych samych parametrów: nakładu, rodzaju papieru, liczby zadrukowanych stron oraz wykończenia. Tańsza wycena może po prostu dotyczyć cieńszego papieru albo druku bez składania i cięcia.
Plik do druku i próba przed wykonaniem nakładu
Zdjęcie dobrze wyglądające na ekranie telefonu nie zawsze nadaje się na plakat. Przed wysłaniem projektu należy zapytać drukarnię o wymagany format pliku, rozdzielczość zdjęć, spady i bezpieczny odstęp tekstu od krawędzi. W materiałach ciętych do formatu brak spadów może zostawić białą linię przy brzegu, a tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać przycięty. Trzeba również ustalić, czy drukarnia tylko sprawdzi plik pod kątem technicznym, czy poprawi go lub przygotuje projekt od początku. To osobne czynności i mogą być wyceniane oddzielnie. Przy większym nakładzie, ważnych kolorach firmowych albo zaproszeniach na uroczystość można zapytać o wydruk próbny. Pozwala on ocenić czytelność drobnego tekstu, odcień kolorów i wygląd papieru przed zatwierdzeniem całej partii.
Termin, wykończenie i odbiór gotowych materiałów
Termin realizacji najlepiej liczyć od chwili zaakceptowania poprawnego pliku, a nie od pierwszej rozmowy z drukarnią. Przy zamówieniu na konkretną datę, na przykład przed targami lub otwarciem sklepu, należy uzgodnić dzień i godzinę odbioru oraz zapytać, ile czasu zajmą ewentualne poprawki. Wykończenie także wpływa na harmonogram: składanie ulotek, zszywanie broszur, laminowanie czy zaokrąglanie rogów wizytówek wymagają dodatkowej pracy. Przed zatwierdzeniem wyceny dobrze potwierdzić, czy obejmuje ona przygotowanie pliku, druk, wykończenie i dostawę. Przy odbiorze zamówienia można sprawdzić kilka egzemplarzy z paczki: czy zgadza się format, układ stron, sposób cięcia i treść. Błąd w numerze telefonu lub dacie wydarzenia najłatwiej wychwycić jeszcze przed drukiem, dlatego końcowy projekt wymaga uważnego przeczytania, nawet jeśli był wcześniej sprawdzany.