Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się między innymi przy sprzedaży lub darowiźnie mieszkania, ustanowieniu pełnomocnictwa, sporządzeniu testamentu czy poświadczeniu podpisu. Notariusz sporządza też akty poświadczenia dziedziczenia, jeśli spełnione są warunki pozwalające na przeprowadzenie tej czynności. Przy zakupie nieruchomości sam termin podpisania umowy to ostatni etap przygotowań: wcześniej kancelaria musi otrzymać dane stron i dokumenty dotyczące lokalu. Dobrze więc zadzwonić, gdy tylko znana jest planowana data transakcji, zwłaszcza jeśli w spotkaniu będą uczestniczyć kupujący, sprzedający i przedstawiciel banku.
Nie każda sprawa wymaga aktu notarialnego. Przy zwykłym poświadczeniu podpisu zakres czynności jest inny niż przy sporządzeniu umowy sprzedaży, co wpływa na potrzebny czas i opłatę. Podczas pierwszego kontaktu najlepiej nazwać sprawę możliwie dokładnie: zamiast pytać o „dokument do mieszkania”, wskazać, czy chodzi o sprzedaż, darowiznę, pełnomocnictwo czy zgodę na konkretną czynność. Kancelaria będzie wtedy mogła powiedzieć, jakie dane i dokumenty przesłać do przygotowania czynności.
Dokumenty i koszt przed umówieniem terminu
Lista wymaganych dokumentów zależy od czynności oraz sytuacji prawnej stron. Przy nieruchomości może obejmować podstawę nabycia, numer księgi wieczystej i dokumenty dotyczące stanu prawnego lokalu. Przy sprawach spadkowych potrzebne bywają akty stanu cywilnego i dokumenty dotyczące zmarłego. Nie należy zakładać, że jeden zestaw wystarczy w każdej kancelarii i każdej sprawie — wymagania najlepiej potwierdzić telefonicznie przed wizytą.
- Ustal, kto musi stawić się osobiście, a kto może działać przez pełnomocnika.
- Zapytaj, czy dokumenty trzeba dostarczyć wcześniej i czy potrzebne będą ich oryginały.
- Poproś o wyliczenie całej kwoty do zapłaty, z podatkami i opłatami sądowymi, jeśli występują.
- Sprawdź, kiedy będzie można zapoznać się z projektem aktu.
Jak wygląda wizyta w kancelarii?
Przed podpisaniem notariusz ustala tożsamość uczestników i odczytuje akt, a strony mogą zgłaszać pytania dotyczące jego treści. Na wizytę należy zabrać ważny dokument tożsamości oraz dokumenty wskazane przez kancelarię. Jeśli w projekcie umowy pojawia się niejasny zapis dotyczący ceny, terminu wydania mieszkania lub sposobu zapłaty, należy wyjaśnić go przed podpisaniem. Przy transakcjach finansowanych kredytem trzeba też wcześniej uzgodnić treść aktu z wymaganiami banku. Po dokonaniu czynności strony otrzymują odpowiednie wypisy albo poświadczenia; termin ich przygotowania i sposób odbioru można ustalić podczas umawiania spotkania. Opinie o kancelarii pomagają ocenić kontakt i organizację wizyty, ale szczegóły dokumentów oraz ostateczne koszty zawsze wymagają potwierdzenia dla konkretnej sprawy.